Administrativo/a Compras

Procuramos uma pessoa para a função de Administrativo/a Compras, para as nossas fábricas na Marinha Grande

Reportando funcionalmente aos Gestores de Compras das respectivas categorias, será responsável pela gestão administrativa das categorias de compras atribuídas, realizando actividades tais como a preparação de encomendas, controlo de prazos de entrega, controlo de facturas, bem como o apoio aos gestores das categorias acima mencionadas na monitorização de indicadores (KPIs) e na emissão de relatórios.

Principais funções e responsabilidades: 

• Assegurar uma gestão administrativa adequada dos contratos e serviços de comunicação móvel/fixa, frota de veículos, traduções, embalagem e matérias-primas.
• Registo de encomendas (S4Hana) para o grupo, actualização dos registos de dados dos fornecedores e verificação de facturas.
• Monitorização dos prazos de entrega das encomendas do grupo, assistência na gestão de reclamações e comunicação com os fornecedores.
• Apoio aos chefes das respectivas categorias na procura de fornecedores alternativos e na prospecção de mercado.
• Participação nas actividades mensais de encerramento das suas respectivas categorias, coordenando a recepção de informações das unidades de produção.
• Apoio a todos os gestores de compras das BU nas tarefas administrativas necessárias (extracção de dados, tabulações económicas, arquivo de documentação, etc.).

Oferecemos:

• Projeto laboral estável com mercado maduro
• Bom ambiente de trabalho.
• Formação periódica
• Outros benefícios em vigor